Политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности (далее – «Политика») разработана Обществом с ограниченной ответственностью «Эспринг Капитал» (далее – «Aspring Capital», или «компания», или «мы»), ОГРН: 1197746673431, ИНН: 9703004767, с целью описания наших подходов к обработке персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем в процессе коммуникации с Вами в целях, указанных в Политике. Настоящая Политика действует в отношении персональных данных граждан Российской Федерации, которые обрабатываются Aspring Capital, и публикуется в открытом доступе на Веб-сайте в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ).

I. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ASPRING CAPITAL. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Цель	Пояснение	Обрабатываемые данные	Срок хранения
Ведение базы данных  о бывших работниках Aspring Capital  и связанных  с ним лиц	Мы стремимся поддерживать связь со всеми коллегами, продолжившими свой профессиональный путь за пределами Aspring Capital (Alumni).Для реализации этого мы собираем персональные данные Alumni в целях информирования о новостях и мероприятиях Aspring Capital, регистрации на мероприятия компании, размещения информации в разделе Alumni на Веб-сайте Aspring Capital. Принимая участие в подготовке материалов (в том числе видеоматериалов) с Вашим участием с целю их дальнейшего размещения на Веб-сайте Aspring Capital в разделе Alumni, Вы подтверждаете свое согласие на распространение неограниченному кругу лиц следующих Ваших персональных данных без каких-либо ограничений: ФИО, информация о периодах, должности и сферах (подразделениях) работы в нашей компании; сведения о текущем месте работы и (или) занимаемой в настоящий момент должности; Биометрические данные (фото, видеоизображение).	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Адрес электронной почты; 3. Номер телефона; 4. Информация о периодах, должности и сферах (подразделениях) работы в нашей компании; 5. Сведения о текущем месте работы и (или) занимаемой в настоящий момент должности; 6. Биометрические данные (фото, видеоизображение). 1.1. Персональные данные, которые могут быть переданы Aspring Capital неограниченному кругу лиц посредством размещения на Веб-сайте: 1. Фамилия, имя, отчество; 2. Информация о периодах, должности и сферах (подразделениях) работы в нашей компании; 3. Сведения о текущем месте работы и (или) занимаемой в настоящий момент должности; 4. Биометрические данные (фото, видеоизображение).	20 лет
Отбор кандидатов на вакантную должность Aspring Capital, формирование базы данных о кандидатах	Команда Aspring Capital состоит из исключительных профессионалов, которые благодаря сотрудничеству и обмену опытом достигают выдающихся результатов. В рамках усиления команды Aspring Capital компания проводит при появлении вакантных должностей конкурсный отбор. Направляя свое резюме или заявку на отбор на вакантную должность, Вы передаете нам свои персональные данные, обработку которых осуществляет Aspring Capital в целях проведения конкурсного отбора, а также для формирования кадрового резерва Aspring Capital.	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Пол, возраст, дата и место рождения; 3. Адрес электронной почты; 4. Номер телефона; 5. Информация о трудовом стаже, о местах и периодах предыдущей работы; 6. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний; наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи,) сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и др.), профессиональная переподготовка, повышение квалификации; 7. Биометрические данные (фото, видеоизображение).	20 лет
Проведение стажировок в Aspring Capital, формирование базы данных о кандидатах	Aspring Capital стремится поддержать молодых специалистов и предоставляет возможность под руководством ведущих профессионалов рынка принимать непосредственное участие в сделках, реализуемых Aspring Capital, выполняя реальные бизнес-задачи, в рамках прохождения стажировок. Направляя свое резюме или заявку на отбор на стажировку, Вы передаете нам свои персональные данные, обработку которых осуществляет Aspring Capital.	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Пол, возраст, дата и место рождения; 3. Адрес электронной почты; 4. Номер телефона; 5. Информация о трудовом стаже, о местах и периодах предыдущей работы; 6. Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний; наименование документа об образовании, его серия и номер, дата выдачи,) сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и др.), профессиональная переподготовка, повышение квалификации; 7. Биометрические данные (фото, видеоизображение)	20 лет
Проведение мероприятий Aspring Capital	Aspring Capital проводит корпоративные / информационные мероприятия для своих клиентов, партнеров, потенциальных работников, Alumni, стажеров. Для целей регистрации на мероприятия Aspring Capital обрабатывает Ваши персональные данные, предоставляемые Вами, в том числе через третьих лиц – агентов, которые осуществляют на основании договора с Aspring Capital первичный сбор и обработку Ваших персональных данных.	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Адрес электронной почты; 3. Номер телефона; 4.Сведения о получении профессионального и дополнительного образования (наименование образовательного учреждения); 5. Сведения о текущем месте работы и (или) занимаемой в настоящий момент должности.	До момента истечения 1 месяца с Даты проведения мероприятия
Информирование о новостях и проводимых мероприятиях Aspring Capital посредством электронной почты	Aspring Capital стремится быть на связи со своими клиентами, партнерами, Alumni, потенциальными работниками и регулярно информирует их о значимых событиях в жизни Aspring Capital, в индустрии, а также о проводимых мероприятиях. Вы в любой момент можете отказаться от информирования Вас о новостях Aspring Capital, письменно сообщив нам об этом.	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Адрес электронной почты; 3. Мобильный (стационарный) номер телефона.	20 лет
Обеспечение обратной связи, в том числе обработка входящих запросов и обращений	Aspring Capital ценит мнение каждого из Вас и создает возможности быть с Вами на связи, в том числе для получения от Вас обратной связи о нашей деятельности, для обработки входящих запросов и обращений.	1. Фамилия, имя, отчество; 2. Адрес электронной почты; 3. Номер телефона.	3 года

II. КАНАЛЫ ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

От Вас лично: из коммуникации, в том числе по электронной почте, из заполненных форм;
От третьих лиц, которые надлежащим образом получили от Вас согласие на передачу нам и дальнейшую обработку Aspring Capital Ваших персональных данных (сайты для регистрации на мероприятия Aspring Capital, HR, PR, IT советники / партнеры Aspring Capital и др);
Из общедоступных источников

III. КАК ASPRING CAPITAL ОБРАБАТЫВАЕТ СОБРАННЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

3.1. Условия обработки Ваших персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
Aspring Capital осуществляет обработку Ваших персональных данных исключительно в целях, указанных в настоящей Политике, и в объеме, необходимом для достижения соответствующей Цели;
Aspring Capital обрабатывает Ваши персональные данные исключительно с Вашего информированного, полного, сознательного, однозначного согласия.

Согласие может быть предоставлено в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путем совершения конклюдентных действий, в частности, при предоставлении Вами Aspring Capital персональных данных, в том числе содержащихся в направляемых документах, любым из доступных способов, включая, но не ограничиваясь, по электронной почте, через формы на Веб-сайте, в Целях и в объеме, установленных в настоящей Политике.

Согласие на обработку персональных данных вступает в силу со дня его принятия Вами и действует в течение срока обработки персональных данных, указанного в разделе I настоящей Политики, и может быть отозвано на основании письменного заявления субъекта персональных данных в произвольной форме. Для отзыва согласия Вам необходимо направить письменное уведомление об этом по электронной почте: info@aspring.capital или по адресу: 123112, Москва, Пресненская набережная 12, Башня «Федерация-Восток», 45 этаж, офис 1.

Обращаем Ваше внимание, что отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление записей, содержащих Ваши персональные данные, в системах обработки персональных данных компании, что может сделать невозможным продолжение Вашего участия в проводимых нами мероприятиях.

3.2. Aspring Capital осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

3.3. Обрабатываемые персональные данные локализуются в базах данных, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

3.4. Aspring Capital не несет за ответственность за раскрытие персональных данных третьим лицам в случае, если такое раскрытие произошло не по вине Aspring Capital.

3.5. Веб-сайт Aspring Capital может содержать ссылки на другие сайты, порядок обработки персональных данных на которых может отличаться от настоящей Политики. До начала использования таких сайтов Пользователям следует ознакомиться с их политикой конфиденциальности или аналогичными документами. Aspring Capital не может гарантировать соблюдение настоящей Политики такими сайтами поскольку Aspring Capital не контролирует данные, передаваемые или собираемыми такими третьими сторонами.

3.6. По достижении целей/истечения периода для обработки персональных данных Ваши персональные данные уничтожаются без дополнительных уведомлений.

3.7. Направление Вами любых документов, содержащих персональные данные, любым из доступных способов, включая, но не ограничиваясь, по электронной почте, через формы на Веб-сайте, означает Ваше безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных.

IV. КАКИЕ У ВАС ЕСТЬ ПРАВА В СВЯЗИ С ОБРАБОТКОЙ ASPRING CAPITAL ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

У Вас есть следующие права в связи с обработкой персональных данных:

Право требовать от Aspring Capital уточнения, исключения или исправления, блокирования, уничтожения неполных, неточных, устаревших, незаконно полученных персональных данных;
Право отозвать в любое время свое согласие на обработку персональных данных в порядке, предусмотренном настоящей Политикой;
Получать доступ к своим персональным данным и, в частности, получать от Aspring Capital следующие сведения: цели и категории обработки персональных данных, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ (за исключением работников Aspring Capital), перечень Ваших персональных данных, обрабатываемых Aspring Capital, источник получения персональных данных, информацию о сроках обработки, хранения персональных данных;

V. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ASPRING CAPITAL

5.1. Aspring Capital имеет право:

Получать от Вас достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №152-ФЗ;
Требовать от Вас своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
В любое время в одностороннем порядке изменять положения настоящей Политики. Новая редакция Политики размещается на Веб-сайте и вступает в силу по истечении 5 (пяти) календарных дней с даты её размещения на Веб-сайте, если более длительный срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при размещении новой редакции Политики, и распространяется на ранее действующие правоотношения между Aspring Capital и Вами;
Поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании заключенных с ними договоров для достижения целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике.

5.2. Aspring Capital обязан:

Обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
Рассматривать Ваши обращения по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
Предоставлять Вам возможность безвозмездного доступа к Вашим персональным данным;
Принимать меры по уточнению, уничтожению Ваших персональных данных в связи с обращением с законными и обоснованными требованиями;
Организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

VI. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРИНИМАЕМЫЕ ASPRING CAPITAL

Aspring Capital реализует следующие меры по защите персональных данных:

Назначение работников, ответственных за организацию обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах компании;
Заключение договоров с лицами, обрабатывающими персональные данные по поручению Aspring Capital, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
Утверждение локальных нормативных актов в отношении обработки персональных данных;
Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о об обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами компании по вопросам обработки персональных данных и (или) проведение обучение указанных работников;
Учет лиц, имеющих доступ к персональным данным и участвующих в их обработке;
Защита от несанкционированного доступа в помещения компании, в которых размещена информационная система, где обрабатываются Ваши персональные данные (в том числе, путем установления системы контроля доступом);
Установка сертифицированных антивирусных программ с целью защиты персональных данных;
Реализация надлежащих процедур резервирования и восстановления персональных данных.
Порядок реализации мер защиты персональных данных регулируется внутренними локальными актами Aspring Capital.

VII. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Отправляя заполненные формы обратной связи или документы, содержащие Ваши персональные данные, Вы предоставляете Aspring Capital своё согласие на передачу Aspring Capital отдельных персональных данных третьим лицам (HR BP, PR, IT советникам Aspring Capital, организаторам мероприятий Aspring Capital) в объеме, необходимом для реализации соответствующей Цели, предусмотренной в настоящей Политике. При этом Aspring Capital обязуется обеспечить принятие указанными третьими лицами соответствующих обязательств в части обеспечения конфиденциальности персональных данных.

VIII. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ

Aspring Capital не использует автоматизированное принятие решений. Aspring Capital не использует Ваши персональные данные для автоматической оценки аспектов вашей личности (автоматизированное профилирование, профайлинг).

IX. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО

Отношения по сбору и обработке Aspring Capital регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

X. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Веб-сайт – сайт Aspring Capital, размещенный по ссылке: https://www.aspring.capital/

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.